langkah dan syarat pembuatan visa dan paspor

20.08 |

Syarat Pembuatan Paspor

Warga Negara Indonesia Keturunan (Dewasa):

1. Paspor Lama jika Perpanjang

2. KTP

3. Akte Lahir

4. WNI atau SKBRI

5. Surat Ganti Nama jika Ada

6. Kartu Keluarga

7. Akte Nikah jika Sudah Menikah

8. Surat Keterangan Kerja jika Pekerjaan di KTP ditulis Karyawan atau Pegawai Swasta

Warga Negara Indonesia Asli (Dewasa):

1. Paspor Lama jika Perpanjang

2. KTP

3. Akte Lahir

4. Ijasah SMA

5. Kartu Keluarga

6. Akte Nikah jika Sudah Menikah

7. Surat Keterangan Kerja jika Pekerjaan di KTP ditulis Karyawan atau Pegawai Swasta

Penduduk Luar (PENDUL/PENLU) Dewasa:

1. Paspor Lama jika Perpanjang

2. ID Card di Negara yang sesuai dengan paspor

3. Akte Lahir

4. WNI atau SKBRI

5. Surat Ganti Nama jika Ada

6. Akte Nikah jika Sudah Menikah

Warga Negara Indonesia Keturunan (Anak):

1. Paspor Lama jika Perpanjang

2. KTP Orang Tua

3. Akte Lahir

4. WNI atau SKBRI Orang tua jika Belum Mempunyai WNI sendiri

5. Surat Ganti Nama jika Ada

6. Kartu Keluarga

7. Akte Nikah Orang Tua

Warga Negara Indonesia Asli (Anak):

1. Paspor Lama jika Perpanjang

2. KTP Orang Tua

3. Akte Lahir

4. Kartu Keluarga

5. Akte Nikah Orang Tua

Penduduk Luar (PENDUL/PENLU) Anak:

1. Passport lama jika perpanjang

2. ID Card di Negara yang sesuai dengan passport

3. Akte Lahir

4. WNI atau SKBRI orang tua jika belum mempunyai WNI sendiri

5. Surat Ganti Nama jika ada

6. Akte nikah orang tua

Cara Membuat Paspor

Datang dahulu ke kantor imigrasi. Bisa datang ke kantor imigrasi yang tertera pada KTP kita atau datang saja ke kantor imigrasi terdekat.
Kemudian anda beli formulir permohonan. Formulir permohonan ada di loket yang sudah disediakan, isi dengan lengkap formulir tersebut sesuai dokumen yang anda miliki dan bawalah dokumen yang asli.
Serahkan formulir yang telah diisi ke loket pendaftaran.
Setelah itu ambil tanda terima dan jadwal foto serta pengambilan sidik jari. Untuk pengambilan sidik jari dan jadwal foto bisa datang pada hari berikutnya jika nomor antrian anda masih lama.
Apabila anda sudah foto dan mengambil sidik jari, maka anda akan sampai pada tahap wawancara dengan menunjukkan dokumen asli.
Setelah tahap wawancara selesai, langkah selanjutnya adalah membayar buku paspor dan menandatangani buku paspor serta minta informasi kapan jadwal pengambilan paspor yang sudah selesai.
Pada saat tanggal yang telah ditentukan, kita dapat datang kembali ke kantor imigrasi untuk mengambil paspor yang telah jadi. Biasanya dalam waktu seminggu paspor baru anda sudah selesai dan bisa diambil.

LANGKAH-LANGKAH MENGURUS VISA

1. Datang ke kantor imigrasi. Bisa datang ke kantor imigrasi yang tertera pada KTP kita atau datang saja ke kantor imigrasi terdekat.

2. Membawa syarat-syarat pembuatan visa menurut Negara tujuan. Misalnya Negara Australia, syarat yang harus dibawa adalah

a) paspor minimal masa berlaku 6 bulan

b) 2 lembar foto 4x6 cm berwarna dan terbaru

c) surat sponsor dari perusahaan tempat kerja

d) salinan SIUP dan NPWP

e) untuk anak yang masih sekolah minta surat keterangan dari sekolah atau salinan kartu pelajar yang masih berlaku

f) bukti keuangan 3 bulan terakhir dari yang bersangkutan, kecuali dalam rangka bisnis dapat melampirkan bukti keuangan perusahaan (min. jumlah nominal rate - rate Rp. 30 juta/ orang)

g) salinan kartu keluarga dan salinan akte nikah

h) bila ada anak / saudara yang dikunjungi di Australia harus melampirkan salinan surat-surat yang menunjukkan bukti hubungan yang jelas (contoh akte lahir, akte nikah atau surat ganti nama), salinan karut pelajar / ID Card dan salinan paspor dan visa orang yang akan dikunjungi di Australia

i) bila pihak pengundang di Australia (harus yang hubungannya sekandung, contoh : anak kandung, adik / kakak kandung) menanggung biaya finansial, akomodasi, atau lainnya maka pihak pengundang harus mengisii form 1149

j) pemohon yg berumur 70 tahun keatas (dihitung berdasarkan tahun lahir) diperlukan asuransi perjalanan dan surat keterangan sehat dari dokter yang ditunjuk oleh kedutaaan. Surat kesehatan harus dikirim oleh dokter langsung ke kedutaan

k) surat undangan dari Australia bila dalam rangka bisnis dan untuk bisnis yang lebih dari 1 bulan diperlukan rontgen.

3. Kemudian anda beli formulir permohonan. Formulir permohonan ada di loket yang sudah disediakan, isi dengan lengkap formulir tersebut sesuai dokumen yang anda miliki dan bawalah dokumen yang asli.

4. Serahkan formulir dan syarat-syarat permohonan visa yang telah diisi ke loket pendaftaran.

5. Setelah itu ambil tanda terima dan jadwal foto serta pengambilan sidik jari. Untuk pengambilan sidik jari dan jadwal foto bisa datang pada hari berikutnya jika nomor antrian anda masih lama.

6. Apabila anda sudah foto dan mengambil sidik jari, maka anda akan sampai pada tahap wawancara dengan menunjukkan dokumen asli.

7. Setelah tahap wawancara selesai, langkah selanjutnya adalah membayar buku visa dan menandatangani buku visa serta minta informasi kapan jadwal pengambilan visa yang sudah selesai.

8. Pada saat tanggal yang telah ditentukan, kita dapat datang kembali ke kantor imigrasi untuk mengambil visa yang telah jadi. Biasanya dalam waktu seminggu visa baru anda sudah selesai dan bisa diambil.

SYARAT PEMBUATAN VISA

Berikut yang harus ada pada semua permohonan visa:

1. Paspor

Paspor harus berlaku minimal 3 bulan dari saat keluar dari wilayah Schengen

2. Pas foto

Pasfoto harus sesuai dengan persyaratan untuk membuat paspor Belanda. Anda dapat membuat foto di area kedutaan yang sesuai dengan persyaratan yang diminta. Klik disini untuk informasi.

3. Harga visa

EUR 60 untuk orang berusia diatas 12 tahun; dibayar dalam rupiah
EUR 35 untuk anak-anak berusia antara 6 sampai 12 tahun; dibayar dalam rupiah

Gratis untuk: Visa GRATIS untuk kategori berikut.

4. Formulir permohonan

Diisi lengkap dan dua kali ditandatangani (pada halaman 2 dan 3).

5. Asuransi perjalanan

Asuransi perjalanan harus berlaku untuk seluruh periode perjalanan di wilayah Schengen dengan minimal nilai pertanggungan €30.000,- termasuk pengobatan – dan biaya repatriasi. Copy polis harus dilampirkan dalam permohonan, polis asli harus diperlihatkan.

6. Bukti keuangan

Jika pemohon visa membiayai sendiri perjalanannya maka maka diwajibkan mempunyai minimal €34 perhari
Sponsor di Belanda mempunyai minimum penghasilan dan berlaku 12 bulan kedepan saat permohonan visa diajukan. Lihat link berikut untuk mendapatkan informasi aktual tentang minimum penghasilan: http://.ind.nl/leges/tabel-normbedragen-voldoende-geld.aspx
Bukti keuangan dapat dibuktikan dalam bentuk foto copy dari rekening bank/ buku bank 3 bulan terakhir dan/ atau slip gaji 3 bulan terakhir beserta surat keterangan bekerja atau bukti pendaftaran pada Kamar Dagang Belanda

7. Reservasi penerbangan

Pada reservasi penerbangan harus tertera dengan jelas tanggal pergi dan pulang, tetapi tidak harus dibayarkan terlebih dahulu. Anda disarankan tidak membayar sebelum visa disetujui.

Dokumen-dokumen yang harus dibawa sesuai dengan tujuan

Turisme

Bukti pemesanan hotel selama berada diseluruh wilayah Schengen
Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)

Mengunjungi keluarga atau teman:

Bila sponsor anda tinggal di Belanda; maka harus dilengkapi dengan undangan yang dilegalisasi oleh kotamadya dimana sponsor anda tinggal. Undangan bisa didapat di kotamadya dimana sponsor anda tinggal;
Bila sponsor anda tinggal di Belgia; maka harus dilengkapi dengan undangan yang dilegalisasi oleh kotamadya dimana sponsor anda tinggal (yang juga dikenal sebagai lampiran 3bis). Undangan bisa didapat di kotamadya dimana sponsor anda tinggal;
Bila sponsor anda tinggal di Luxemburg; maka harus dilengkapi dengan undangan yang dilegalisasi oleh kotamadya dimana sponsor anda tinggal dan ditandatangani oleh kantor visa Luxemburg. Undangan bisa didapat di kotamadya dimana sponsor anda tinggal;
Surat undangan pribadi dari sponsor anda yang menerangkan latar belakang hubungan anda dengan sponsor dan informasi mengenai siapa yang bertanggung jawab atas biaya perjalanan dan biaya selama anda berada disana.
Bukti keuangan anda dan/ atau sponsor anda; dari orang yang membiayai biaya perjalanan dan biaya selama anda berada disana (copy bank rekening/ buku bank 3 bulan terakhir dan/ atau slip gaji 3 bulan terakhir)
Copy paspor dan izin tinggal dari sponsor anda dan suami/ istrinya dan/ atau keluarga yang akan dikunjungi
Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)
Bukti pemesanan hotel (bila diperlukan)
Dokumen-dokumen yang dapat membuktikan hubungan keluarga

Bisnis:

Undangan dari sponsor anda (mengenai latar belakang hubungann bisnis, maksud kunjungan dan keterangan mengenai siapa yang membiayai biaya perjalanan dan biaya selama anda berada disana)
Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)

PERHATIAN! Bila pemohon adalah anak dibawah umur

akte kelahiran asli + copy
akte perkawinan/ buku nikah dari orang tua, asli + copy
izin dari orang tua yang tidak ikut bepergian, dilegalisasi oleh kantor catatan sipil atau notaris
copy paspor dari orang tua yang tidak ikut bepergian
jika salah seorang atau kedua orang tua meninggal dunia: akte kematian asli + copy
jika hak perwalian anak ada pada salah satu orang tua: keputusan hak perwalian anak dari pengadilan asli + copy

Catatan: dokumen-dokumen asli diatas dapat saja diminta pada saat masuk wilayah Schengen.

Jika suami/ istri yang ikut bepergian adalah warganegara Belanda yang tinggal tetap di Indonesia:

Copy paspor
Copy KITAS
tidak diperlukan sponsor di Belanda. Tetapi harus dijelaskan alamat tempat menginap di Belanda dan hubungan dengan orang-orang yang tinggal di alamat tersebut.